來源:海水之光 發(fā)布時間: 2019-01-18
綜合檔案室改造項目是利用原海島中心辦公用房通過結(jié)構(gòu)加固、裝飾裝修、設(shè)備安裝等內(nèi)容改造而成。改造后的綜合檔案室總面積170平米,首層檔案存放112平米,二層檔案閱覽57平米。12月19日順利通過驗收,交付使用。
為保證項目投入使用后既能滿足現(xiàn)有使用要求,又能為將來預(yù)留檔案存儲、功能擴展的空間,在立項階段,根據(jù)我所辦公室、人事處、財務(wù)處、平臺基地處等部門的使用需求,通過學(xué)習(xí)考察,確定空間分布,巧妙地利用了現(xiàn)有空間設(shè)置不同功能區(qū),采用先進的智能密集檔案柜,提升了檔案管理存放便捷度。輔助設(shè)備包括對紙質(zhì)檔案存放起到保護作用的恒濕凈化消毒一體機及適合紙質(zhì)檔案又符合消防要求的高壓細水霧噴淋系統(tǒng),加裝了檔案輸送升降機、電磁防護柜、光盤柜、鞋套機等設(shè)施設(shè)備。
綜合檔案室項目的交付使用,可同時獨立存放和管理我所文書、科技、人事、財務(wù)、基建檔案,改變了我所檔案存放條件差、空間緊張、管理分散的局面,提升了檔案管理自動化水平。